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Stundensatz-Kalkulator für Freiberufler & Kleinbetriebe

Stundensatz berechnen statt schätzen: aus Zielgehalt, Betriebskosten, Urlaub/Feiertagen/Krankheitstagen und abrechenbarer Quote — mit nachvollziehbarer Herleitung statt Bauchgefühl. Für Angebote, Rechnungen und Preiskalkulation.

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Kalkulation eingeben

Zielgehalt: das, was am Ende für Sie übrig bleiben soll (netto- Wunsch vor Steuer). Betriebskosten: alle jährlichen Fixkosten (Miete, Versicherungen, Software, Fahrzeug, Sonstiges) als Summe.

Zielgehalt / Jahr (€)

Betriebskosten / Jahr (€)

Arbeitstage / Woche

Arbeitsstunden / Tag

Urlaubstage / Jahr

Feiertage / Jahr

Krankheitstage / Jahr

Abrechenbare Quote (%)

Gewinnaufschlag / Risikopuffer (%)

Über dieses Werkzeug

Der erforderliche Stundensatz ergibt sich aus den Gesamtkosten (Zielgehalt + Betriebskosten pro Jahr) geteilt durch die tatsächlich abrechenbaren Stunden. Abrechenbare Stunden sind nicht gleich Anwesenheitsstunden: von den verfügbaren Arbeitstagen (Wochenarbeitstage abzüglich Urlaub, Feiertage und Krankheit) ist nur ein Teil der Zeit direkt kundenbezogen abrechenbar — der Rest entfällt auf Verwaltung, Akquise, Fortbildung und Pausen. Ein optionaler Gewinnaufschlag deckt Risiko und Wachstum ab. Jede Berechnung wird mit vollständiger Herleitung angezeigt und kann als PDF-Beleg heruntergeladen werden. Dieses Werkzeug bietet keine Steuer- oder Rechtsberatung.